Cette page explique quelles données personnelles le Judo Club Cattenom Rodemack collecte, pourquoi, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits. Elle décrit également l’application interne Hermes et son usage des données des comptes Google.
Responsable du traitement
Judo Club Cattenom Rodemack, association
3 Rue Saint-Exupéry
57570 Cattenom
E-mail : contact@judo-cattenom.fr
Données collectées et finalités
Dans le cadre de la gestion des adhésions, le club collecte les données suivantes :
- identité de l’adhérent et, pour les mineurs, du représentant légal ;
- date de naissance ;
- coordonnées : adresse e-mail et numéro de téléphone ;
- discipline pratiquée et catégorie ;
- numéro de licence FFJDA ;
- informations de paiement de l’adhésion, traitées par HelloAsso. Le club ne reçoit pas les données bancaires.
Ces données sont utilisées pour :
- enregistrer l’adhésion au club ;
- établir la licence fédérale ;
- organiser les cours ;
- suivre les grades et les compétitions ;
- permettre la communication du club avec les adhérents et leurs familles.
Base légale : l’exécution du contrat d’adhésion et l’intérêt légitime de l’association à organiser ses activités.
Application Hermes et données des comptes Google
Qu’est-ce que Hermes ?
Hermes est l’outil interne d’assistance à la gestion du club. Il est utilisé uniquement par les dirigeants du club, sur les comptes Google du club et du président. Il n’est pas proposé au public : aucun adhérent ni visiteur du site n’a à s’y connecter.
Données Google auxquelles Hermes accède
Hermes n’accède aux données d’un compte Google qu’avec l’accord explicite du titulaire de ce compte, donné via l’écran de consentement Google. Les données concernées sont les suivantes :
- Google Contacts : lecture et modification des contacts et des libellés, afin de tenir à jour les listes de diffusion des adhérents par catégorie.
- Gmail : lecture des messages et préparation de brouillons. Un message n’est envoyé qu’après validation par une personne du club.
- Google Agenda, Google Drive, Google Docs et Google Sheets : consultation et préparation de documents du club.
Utilisation des données
Les données obtenues via les API Google sont utilisées uniquement pour ces tâches de gestion du club. Elles ne sont :
- ni vendues ;
- ni partagées avec des tiers, à l’exception des prestataires techniques (hébergement, service d’intelligence artificielle qui traite les demandes de Hermes) agissant pour le compte du club, uniquement pour exécuter les tâches demandées ;
- ni utilisées à des fins publicitaires ;
- ni utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle généralistes.
L’utilisation et le transfert par Hermes des informations reçues des API Google respecteront les Règles relatives aux données utilisateur dans les services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use).
« Hermes’s use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. »
Stockage et sécurité
Les jetons d’accès Google sont conservés sur le serveur du club et ne sont accessibles qu’à l’application. Aucune copie des contacts n’est conservée, à l’exception de la sauvegarde ponctuelle réalisée avant une mise à jour des listes de diffusion.
Révocation de l’accès
Le titulaire d’un compte peut retirer à tout moment l’accès accordé à Hermes depuis la page https://myaccount.google.com/permissions. Les données de ce compte ne sont alors plus consultées par l’application.
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux destinataires suivants, chacun pour ce qui le concerne :
- les membres du bureau et les entraîneurs du club ;
- la Fédération française de judo, pour l’établissement de la licence ;
- HelloAsso, pour le paiement de l’adhésion ;
- les prestataires techniques d’hébergement, agissant pour le compte du club.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis au maximum 3 ans après la dernière adhésion, sauf obligation légale contraire. Les pièces comptables sont conservées 10 ans.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@judo-cattenom.fr.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr.
Cookies et mesure d’audience
Le site ne dépose pas de cookie publicitaire.
- Mesure d’audience : le site utilise GoatCounter, un outil de statistiques de fréquentation hébergé par le club (stats.judo-cattenom.fr). Il ne dépose pas de cookie et n’est partagé avec aucun tiers.
- Stockage local du navigateur : la boutique conserve le contenu de votre panier dans le stockage local de votre navigateur, et l’espace membre conserve votre session de connexion dans le stockage de session. Ces informations restent sur votre appareil.
- Contenus tiers : certaines pages affichent des contenus fournis par des services externes, qui peuvent appliquer leurs propres règles de confidentialité : le formulaire d’adhésion HelloAsso et la carte OpenStreetMap sur la page d’accueil, ainsi que les polices de caractères Google Fonts.
Mise à jour
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution des pratiques du club ou de la réglementation.
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026